Informativa di Libreria delle Rughe ai sensi
dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016
(“GDPR”)
L'azienda Libreria delle Rughe (in seguito Aristide
Monteforte , titolare della stessa) tutela la
riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi
la protezione necessaria da ogni evento che possa
metterli a rischio di violazione. Come previsto dal
Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (
“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di
seguito si forniscono all’utente (in seguito
”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge
relative al trattamento dei propri dati personali.
Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma
lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
Libreria delle Rughe , nella persona del suo legale
rappresentante Aristide Monteforte , opera come
Titolare del trattamento ed è contattabile
all’indirizzo e-mail
libreriadellerughe@yahoo.it
e raccoglie e/o riceve le informazioni che
riguardano l’Interessato, quali:
-
Dati anagrafici, quali nome, cognome, indirizzo
fisico, nazionalità, provincia e comune di
residenza, telefono fisso e/o mobile, fax,
codice fiscale, indirizzo/i e-mail
-
Dati bancari, quali IBAN e dati bancari/postali
(ad eccezione del numero della Carta di credito)
-
Dati di traffico telematico, quali Log,
indirizzo IP di provenienza.
Aristide Monteforte non richiede all’Interessato di
fornire dati “particolari”, ovvero, secondo quanto
previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che
rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni
politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o
l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati
biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla
vita sessuale o all'orientamento sessuale della
persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta a Aristide
Monteforte imponesse il trattamento di tali dati,
l’Interessato riceverà preventivamente apposita
informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare
apposito consenso.
Il Titolare assume anche la qualifica di
Responsabile della Protezione dei dati personali
(Data Protection Officer -DPO) che può essere
contattato per ogni informazione e richiesta:
Nome Responsabile: Aristide Monteforte
e-mail: libreriadellerughe@yahoo.it
Telefono : 06 90128047
Per ogni informazione o richiesta l’Interessato
potrà contattare il Responsabile di cui sopra.
Per quali finalità ci occorrono i dati
dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)
I dati servono al Titolare per dar seguito alla
richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto
di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto
acquistato, gestire ed eseguire le richieste di
contatto inoltrate dall’Interessato, fornire
assistenza, adempiere agli obblighi di legge e
regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione
dell’attività esercitata.
In nessun caso Aristide Monteforte rivende i dati
personali dell’Interessato a terzi né li utilizza
per finalità non dichiarate. Nello specifico, i dati
dell’Interessato saranno trattati per:
-
l’iscrizione anagrafica e le richieste di
contatto e/o di materiale informativo. Il
trattamento dei dati personali dell’Interessato
avviene per dar corso alle attività preliminari
e conseguenti alla richiesta di iscrizione
anagrafica, alla gestione delle richieste di
informazioni e di contatto e/o di invio di
materiale informativo, nonché per l’adempimento
di ogni altro obbligo derivante. Base giuridica
di tali trattamenti è l’adempimento delle
prestazioni inerenti alla richiesta di
iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di
invio di materiale informativo ed il rispetto di
obblighi di legge.
-
la gestione del rapporto contrattuale. Il
trattamento dei dati personali dell’Interessato
avviene per dar corso alle attività preliminari
e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di
un Prodotto, la gestione del relativo ordine,
l’erogazione del Servizio stesso e/o la
produzione e/o la spedizione del Prodotto
acquistato, la relativa fatturazione e la
gestione del pagamento, la trattazione dei
reclami e/o delle segnalazioni al servizio di
assistenza e l’erogazione dell’assistenza
stessa, la prevenzione delle frodi nonché
l’adempimento di ogni altro obbligo derivante
dal contratto. Base giuridica di tali
trattamenti è l’adempimento delle prestazioni
inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto
di obblighi di legge.
-
le attività promozionali su Servizi/Prodotti
analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando
47 GDPR) Il titolare del trattamento, anche
senza un tuo esplicito consenso, potrà
utilizzare i dati di contatto comunicati
dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di
propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso
in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a
quelli oggetto della vendita, a meno che
l’Interessato non si opponga esplicitamente.
-
le attività di promozione commerciale su
Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli
acquistati dall’Interessato I
dati personali dell’Interessato potranno essere
trattati anche per finalità di promozione
commerciale, per indagini e ricerche di mercato
con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare
offre solo se l’Interessato ha autorizzato il
trattamento e non si oppone a questo. Tale
trattamento può avvenire, in modo automatizzato,
con le seguenti modalità: e-mail, sms, contatto
telefonico e può essere svolto:
-
1. qualora l’Interessato non abbia revocato
il suo consenso per l’utilizzo dei dati;
-
2. qualora, nel caso in cui il trattamento
si svolga mediante contatto con operatore
telefonico, l’Interessato non sia iscritto
al registro delle opposizioni di cui al
D.P.R. n. 178/ 2010; Base giuridica di tali
trattamenti è il consenso prestato
dall’Interessato preliminarmente al
trattamento stesso, il quale è revocabile
dall’interessato liberamente ed in qualsiasi
momento (vedasi Sezione III).
-
1. qualora l’Interessato non abbia revocato
il suo consenso per l’utilizzo dei dati;
-
La sicurezza informatica. Il Titolare, in
linea con quanto previsto dal Considerando 49
del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi
fornitori (terzi e/o destinatari), i dati
personali dell’Interessato relativi al traffico
in misura strettamente necessaria e
proporzionata per garantire la sicurezza delle
reti e dell'informazione, vale a dire la
capacità di una rete o di un sistema
d'informazione di resistere, a un dato livello
di sicurezza, a eventi imprevisti o atti
illeciti o dolosi che compromettano la
disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la
riservatezza dei dati personali conservati o
trasmessi. Il Titolare informerà prontamente gli
Interessati, qualora sussista un particolare
rischio di violazione dei loro dati fatti salvi
gli obblighi derivanti da quanto previsto
dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di
violazione di dati personali. Base giuridica di
tali trattamenti è il rispetto di obblighi di
legge ed il legittimo interesse del Titolare ad
effettuare trattamenti inerenti a finalità di
tutela del patrimonio aziendale e sicurezza
delle sedi e sistemi di Aristide Monteforte .
-
la profilazione. I dati personali
dell’Interessato non vengono trattati per
finalità di profilazione (quali analisi dei dati
trasmessi e dei Servizi/Prodotti prescelti,
proporre messaggi pubblicitari e/o proposte
commerciali in linea con le scelte manifestate
dagli utenti medesimi). Qualora ciò fosse
necessario, all’Interessato sarà richiesto
consenso esplicito e informato. Base giuridica
di tali trattamenti è il consenso prestato
dall’Interessato preliminarmente al trattamento
stesso, il quale è revocabile dall’Interessato
liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi
Sezione III).
-
la prevenzione delle frodi (considerando
47 e art. 22 GDPR)
a) i
dati personali dell’interessato, ad esclusione di
quelli particolari (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art 10
GDPR) saranno trattati per consentire controlli con
finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti
fraudolenti, da parte di sistemi software che
effettuano una verifica in modo automatizzato e
preliminarmente alla negoziazione di
Servizi/Prodotti;
b) il
superamento di tali controlli con esito negativo
comporterà l’impossibilità di effettuare la
transazione; l’Interessato potrà in ogni caso
esprimere la propria opinione, ottenere una
spiegazione ovvero contestare la decisione motivando
le proprie ragioni al servizio di Assistenza Clienti
ovvero al contatto info@libreriatiburtinaincipit.it;
c) i
dati personali raccolti ai soli fini antifrode, a
differenza dei dati necessari per la corretta
esecuzione della prestazione richiesta, saranno
immediatamente cancellati al termine delle fasi di
controllo.
-
la tutela dei minori I
Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono
riservati a soggetti giuridicamente in grado,
sulla base della normativa nazionale di
riferimento, di concludere obbligazioni
contrattuali. Il Titolare, al fine di prevenire
l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua
misure di prevenzione a tutela del suo legittimo
interesse, quale il controllo del codice fiscale
e/o altre verifiche, quando necessario per
specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei
dati identificativi dei documenti di identità
rilasciati dalle autorità competenti.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari
(art. 13, 1° comma GDPR)
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato
avviene principalmente nei confronti di terzi e/o
destinatari la cui attività è necessaria per
l’espletamento delle attività inerenti al rapporto
instaurato e per rispondere a determinati obblighi
di legge, quali:
-
Terzi fornitori e Aristide Monteforte per
erogazione di servizi (assistenza, manutenzione,
consegna/spedizione prodotti, erogazione di
servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi
di comunicazione elettronica) connessi alla
prestazione richiesta
-
Istituti di credito e di pagamento digitale,
Istituti bancari /postali per
gestione di incassi, pagamenti, rimborsi
connessi alla prestazione contrattuale
-
Professionisti/consulenti esterni e Società di
consulenza per adempimento
degli obblighi di legge, esercizio dei diritti,
tutela dei diritti contrattuali, recupero del
credito
-
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici,
Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e
controllo per adempimento degli
obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e
registri tenuti da pubbliche Autorità o enti
similari in base a specifica normativa, in
relazione alla prestazione contrattuale
-
Soggetti formalmente delegati o aventi titolo
giuridico riconosciuto quali
rappresentanti legali, curatori, tutori, etc. *
Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai
Responsabili del trattamento il rispetto di misure
di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti
dell’Interessato restringendo il perimetro di azione
del Responsabile ai trattamenti connessi alla
prestazione richiesta. Il Titolare non trasferisce i
tuoi dati personali in paesi nei quali non è
applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche
indicazioni contrarie per le quali verrai
preventivamente informato e se necessario verrà
richiesto il tuo consenso. Base giuridica di tali
trattamenti è l’adempimento delle prestazioni
inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di
obblighi di legge ed il legittimo interesse di
Aristide Monteforte ad effettuare trattamenti
necessari a tali finalità.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non
fornisca i suoi dati identificati come necessari ai
fini dell’esecuzione della prestazione richiesta?
(Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è
necessaria per dar seguito alle prestazioni
richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o
alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora
l’Interessato non fornisca i dati personali
espressamente previsti come necessari all’interno
del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il
Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati
alla gestione delle prestazioni richieste e/o del
contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati,
né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non
fornisca il consenso al trattamento dei dati
personali per le attività di promozione commerciale
su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli
acquistati ?
Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio
consenso al trattamento dei dati personali per tali
finalità, detto trattamento non avverrà per le
finalità medesime, senza che ciò comporti effetti
sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per
quelle per cui Egli ha già prestato il proprio
consenso, se richiesto.
Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il
consenso e dovesse successivamente revocarlo o
opporsi al trattamento per attività di promozione
commerciale, i suoi dati non saranno trattati più
per tali attività, senza che ciò comporti
conseguenze o effetti pregiudizievoli per
l’Interessato e per le prestazioni richieste.
Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32
GDPR)
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di
sicurezza al fine di preservare la riservatezza,
l’integrità e la disponibilità di dati personali
dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai
Responsabili analoghe misure di sicurezza.
Dove trattiamo i dati dell’Interessato
I dati personali dell’Interessato sono conservati in
archivi cartacei, informatici e telematici situati
in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Per quanto tempo vengono conservati i dati
dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
A meno che questi non esprima esplicitamente la
propria volontà di rimuoverli, i dati personali
dell’Interessato saranno conservati fino a che
saranno necessari rispetto alle legittime finalità
per le quali sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la
durata della sua iscrizione anagrafica e comunque
non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di
sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine,
non risultino associati dei Servizi e/o acquistati
dei Prodotti mediante l’anagrafica stessa.
Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità
di promozione commerciale per servizi diversi da
quelli già acquisiti dall’Interessato, per le quali
inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi
saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del
consenso prestato.
Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità
di profilazione, questi saranno conservati per 12
mesi, salvo sempre revoca del consenso prestato.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un
utente inoltri a Aristide Monteforte dati personali
non richiesti o non necessari al fine
dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero
all’erogazione di un servizio ad essa strettamente
connessa, Aristide Monteforte non potrà essere
considerato titolare di questi dati, e provvederà
alla loro cancellazione nel più breve tempo
possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato
alla loro rimozione, i dati personali saranno in
ogni caso conservati secondo i termini previsti
dalla vigente normativa e/o dai regolamenti
nazionali, al fine esclusivo di garantire gli
adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a
titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta
Elettronica Certificata, Firma Digitale,
Conservazione sostitutiva - a tal riguardo si veda
la relativa sezione).
Altresì, i dati personali saranno in ogni caso
conservati per l’adempimento degli obblighi (es.
fiscali e contabili) che permangono anche dopo la
cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali
fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al
relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far
valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto
e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati
personali dell’Interessato, esclusivamente quelli
necessari per tali finalità, saranno trattati per il
tempo indispensabile al loro perseguimento.
Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt. 15 –
20 GDPR)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare
del trattamento quanto segue:
a) la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di
dati personali che lo riguardano e in tal caso, di
ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti
informazioni:
1. le
finalità del trattamento;
2. le
categorie di dati personali in questione;
3. i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se destinatari di paesi terzi o
organizzazioni internazionali;
4. quando
possibile, il periodo di conservazione dei dati
personali previsto oppure, se non è possibile, i
criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l'esistenza
del diritto dell'interessato di chiedere al titolare
del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei
dati personali che lo riguardano o di opporsi al
loro trattamento;
6. il
diritto di proporre reclamo a un'autorità di
controllo;
7. qualora
i dati non siano raccolti presso l'interessato,
tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine;
8. l'esistenza
di un processo decisionale automatizzato, compresa
la profilazione, e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica utilizzata,
nonché l'importanza e le conseguenze previste di
tale trattamento per l'interessato.
9. le
garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra
UE) o un’organizzazione internazionale a protezione
dei dati eventualmente trasferiti
b) il
diritto di ottenere una copia dei dati personali
oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non
leda i diritti e le libertà altrui; In caso di
ulteriori copie richieste dall'interessato, il
titolare del trattamento può addebitare un
contributo spese ragionevole basato sui costi
amministrativi.
c) il
diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
rettifica dei dati personali inesatti che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo
d) il
diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi
previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad
esempio, nel caso in cui non siano più necessari per
le finalità del trattamento o se questo si assuma
come illecito, e sempre se ne sussistano le
condizioni previste per legge; e comunque se il
trattamento non sia giustificato da un altro motivo
ugualmente legittimo;
e) il
diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento, nelle casistiche
previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove
tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo
necessario al titolare per verificarne
l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato,
in tempi congrui, anche di quando il periodo di
sospensione si sia compiuto o la causa della
limitazione del trattamento sia venuta meno, e
quindi la limitazione stessa revocata;
f) il
diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei
destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di
eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni
del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
g) il
diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
dati personali che lo riguardano e il diritto di
trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte del titolare
del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti
dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un
titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente
fattibile.
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere
autonomamente espletati dall’incaricato attraverso
le funzionalità messe a disposizione del portale
www.registroconsensi.it.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per
inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare
all’indirizzo info@libreriatiburtinaincipit.it. Al
fine di garantire che i diritti sopra citati vengano
esercitati dall’Interessato e non da terzi non
autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo
stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni
necessarie allo scopo.
Come e quando l’Interessato può opporsi al
trattamento dei dati personali? (Art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare
dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni
momento al trattamento dei propri dati personali se
esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene
per attività di promozione commerciale, inviando la
richiesta al Titolare all’indirizzo
info@libreriatiburtinaincipit.it. L’Interessato ha
diritto alla cancellazione dei propri dati personali
se non esiste un motivo legittimo prevalente del
Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla
richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato
si sia opposto al trattamento per attività di
promozione commerciale.
A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 15
GDPR)
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa
o giudiziale, l’Interessato può presentare un
reclamo all’autorità di controllo competente sul
territorio italiano (Autorità Garante per la
protezione dei dati personali) ovvero a quella che
svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri
nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del
GDPR.
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà
comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui
e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un
trattamento dei dati dell’Interessato per finalità
ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente
Informativa prima di procedervi ed a seguito della
manifestazione del relativo consenso
dell’Interessato qualora necessario.
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